RGS-Consulting

Ein gutes Projektmanagement bei der Einführung ihres ERP-Systems benötigt eine sehr erfahrene und sorgfältige Vorbereitung, Planung, Überwachung und Steuerung aller Projektaktivitäten, die mit der Implementierung ihrer ERP-Lösung in ihrem Unternehmen verbunden sind. Die Implementierung ihres ERP-Systems ist in der Regel ein sehr ressourcenaufwendiges internes Projekt. Daher ist ein sicheres und langjährig erfahrenes Projektmanagement von sehr großer betriebswirtschaftlicher Bedeutung.

Geschäftsprozessanalyse in ihrem Unternehmen und die zielgerichtete Optimierung Ihrer gesamtintegrierten logistischen Unternehmensprozessorganisation

In Ihrem Unternehmen wenden wir eine Geschäftsprozessanalyse nach bewährten vordefinierten Geschäftsprozessreferenzmodellen bedarfsgerecht an, um ihr Unternehmen auf ihre Geschäftsprozesse vollumfänglich intensiv zu analysieren, wo ihre Geschäftsprozessabläufe im Sinne einer besseren ökonomischen Effizienz betriebswirtschaftlich verbessert und zielgerichtet optimiert werden können.

Daraus ergeben sich die nachfolgenden zu verbessernden betriebswirtschaftlichen Leistungsindikatoren ihres Unternehmens über den Einsatz unserer bewährten Geschäftsprozessanalysemethode. Somit ergeben sich für Ihr Unternehmen diese wichtigen und betriebswirtschaftlich typischen ERP-Projektziele:

Ihre Kundenzufriedenheit fördern und stärken

Durch die Optimierung Ihrer internen und externen Ablaufprozesse kann eine bessere und konsistentere Kundenerfahrung und eine höhere Kundenzufriedenheit sichergestellt und diese jederzeit sofort transparenter und ebenso frühzeitiger identifiziert werden.

Ihre schnellere und flexiblere Marktaktivitätsanpassung initiieren

Ein flexibles Prozessänderungsmanagement ermöglicht es ihrem Unternehmen, sich schneller an verändernde globale und lokale Marktbedingungen und sich ständig ändernden flexiblen Kundenwünschen in ihren wichtigsten Märkten anzupassen.

Ihre Produkt- Servicequalität steigern

Durch die standardisierte und aus guter Praxis erwiesener Durchführung von Prozessabläufen kann die Qualität und ihr Kundenmehrwert von ihren Produkten und ihren zugehörigen Dienstleistungen signifikant gesteigert werden.

Ihre Prozessablaufeffizienzsteigerung umsetzen

Durch die Prozessoptimierung bestehender Prozessabläufe können wir gemeinsam dafür den Rahmen schaffen alle ihre vorhandenen Fertigungs-, Service-, Verwaltungs- und Logistikressourcen in ihrem Unternehmen effizienter im Sinne der verbesserten betriebswirtschaftlichen Wertschöpfung einzusetzen.

Langjährige proaktive ERP Einführungsberatung und das sichere Projektmanagement in ihrem Unternehmen

Ein gutes Projektmanagement bei der Einführung ihres ERP-Systems benötigt eine sehr erfahrene und sorgfältige Vorbereitung, Planung, Überwachung und Steuerung aller Projektaktivitäten, die mit der Implementierung ihrer ERP-Lösung in ihrem Unternehmen verbunden sind. Die Implementierung ihres ERP-Systems ist in der Regel ein sehr ressourcenaufwendiges internes Projekt. Daher ist ein sicheres und langjährig erfahrenes Projektmanagement von sehr großer betriebswirtschaftlicher Bedeutung.

Die fünf wichtigsten ERP-Projektmeilensteine werden bei Ihnen strukturiert nach der bewährten Infor Implementierungsmethode über unsere Koordination als langjährig praxiserfahrener Infor ERP LN-Implementierungspartner hierzu sicher durch die Erbringung der folgenden ERP- und IT-Servicedienstleistungen durchlaufen:

• Die Projektplanung und Projektkontrolle an den klar und eindeutig definierten ERP-Projektmeilensteinen durchführen
• Die Qualität bei der Festlegung ihrer Ablauforganisation und dessen Prozessverantwortlichkeiten sicherstellen
• Ein exaktes Aufwands- und Planbudgetmanagement durchführen
• Die ständige Konzentration auf die Erreichung ihrer eindeutig definierten ERP-Projektziele
• Die sich neu ergebenden Organisationsänderungen zu initiieren
• Die Prozesse zu dokumentieren und ihre Regelkonformität beachten
• Das notwendige listezielgerichtete Mitarbeiterressourcenmanagement beachten
• Die ERP-Erfahrungen und Lernkurven der Haupt- und Endanwender fördern

Infor ERP LN ist eine Enterprise Ressource Planning (ERP) Lösung, die von der Firma Infor Global Solutions in den USA entwickelt wurde. Infor ERP LN unterstützt weltweit Unternehmen in deren Organisation ihrer hoch komplexen und vollumfänglich integrierten Fertigungsprozesse, Logistikprozesse sowie aller externen wie auch der internen Materiallieferkettensteuerung.

Infor ERP LN ermöglicht ebenso die zugehörigen Finanzbudgetierungs- und Finanzverwaltungsaufgaben hierzu zu planen, zu steuern und zu kontrollieren. Infor ERP LN ist speziell für alle Arten der Fertigungs- Service- und Handelsunternehmen konzipiert, insbesondere für solche in der Serien-, Varianten- und Prozessfertigungsindustrie als auch in der kundenspezifischen Sonderauftragsfertigungsindustrie sowie ebenso im großen Anlagen- oder Gerätebau.

Die implementierten Konzepte und Funktionen in dem Standard von Infor ERP LN:

SCM-Lieferkettenmanagement

Optimiert Produktionsbedarfspläne und -programme und unterstützt effiziente und wirtschaftliche Lagerverwaltung. Ermöglicht ein effektives Management der gesamten internen wie auch externen Handelspartner-Materiallieferketten von der Beschaffung bis zur Produktion und der eigenen internen und externen Auslieferungs- und Zulieferungsplanung.

Fertigungsplanung und -steuerung

Bietet umfangreiche Funktionen für das Produktionsauftragsmanagement, einschließlich der Produktionsfeinplanung und der Steuerung, dem Fertigungsressourcen-Management, der Kapazitätsbedarfsplanung und dem integrierten Qualitätsmanagement.

Kundenauftragsverwaltung

Verwaltet Kundenanfragen, Auftragsabwicklung und den kompletten Ablauf von der Kundenbestellung bis zur möglichen Lieferterminermittlung, der Kundenauftragsbestätigung, Kommissionierung, der Versandauslieferung und der Kundenfakturierung.

Kundenservice und Produktwartung

Hilft bei der Planung und Durchführung von internen und externen Service- und Wartungsaktivitäten nach dem Verkaufsprozess ihrer Kundenproduktinstallationen.

Projektplanung und Projektausführung

Ermöglicht die Verwaltung von Projektkosten, zeitlichen Fortschritten und finanziellen Ergebnissen. Unterstützt projektbasierte Entwicklung und Konstruktion, Fertigung und alle Arten von internen und externen Dienstleistungen.

Qualitätsplanung und -analysen

Ermöglicht die Verfolgung und die Verwaltung der Produktqualität über den gesamten Produktlebenszyklus und allen logistischen verfolgbaren Unternehmensprozessen hinweg.

Finanz- und Rechnungswesen

Ermöglicht die durchgängigen Finanz- und Controlling Auswertungen in Echtzeit und bietet unter anderem Mehrfach-Standort-, Mehrfach-Währungsfähigkeiten und die Mehrfach-Finanzbuchungskreise.

Anwenderfreundlichkeit und Systemkonfigurierbarkeit

Bietet eine leicht bedienbare ergonomische Benutzeroberfläche und lässt sich an bereichsspezifische Geschäftsanforderungen anpassen und anwenderspezifisch individuell personalisieren.

Systemerweiterbarkeit und Benutzeroberflächenpersonalisierung

Lässt sich leicht skalieren und modifikationsfrei sicher erweitern oder anpassen, um das Wachstum und sich ändernde Geschäftsanforderungen Ihres Unternehmens im weltweiten Marktumfeld zu unterstützen.

Infor ERP LN – Übersicht der Basismodule

Allgemeine Stammdaten

• Ressourcenverwaltung / Mitarbeiter- und Aufgabenzuordnung
• Stundenerfassung und Bearbeitungskosten
• Preisfindung / Rabatte, Preisfindung Materialkosten
• Autorisierung und Sicherheit der Infor Daten nach separaten Anwenderbereichen
• Intercompany-Handel zwischen mehreren Finanzbuchhaltungen in der Gruppe
• Digitale Dokumentenausgabe-verwaltung und -archivierung
• EDI oder BOD-XML-Dokumentenkommunikation

Verkaufsaufträge

• Produktkatalog
• Verkaufsangebote
• Verkaufsverträge
• Verkaufsaufträge
• Freigaben / Angebote
• Teil- und Nachfakturierung
• Bonus und Provisionsabrechnung
• Mögliche Lieferterminfindung
• Bedarfsverursacherermittlung
• Varianten-Produktkonfiguration

Kundenprozesse

• Kundenverwaltung
• Kundenaktivitäten
• Kundenverträge
• Geschäftsgelegenheiten
• Vertriebsprognosen
• MS-Outlook Kontakt-Integration

ERP-Ressourcenplanung

• Hauptproduktionsprogrammplanung
• Materialbedarfsplanung mehrstufig
• Bestell- und Produktionsvorschläge
• Warenverteilvorschläge
• Durchlaufzeitenanalysen
• Ausnahme- und Neuplanungsmeldungen
• Auftragsgruppenüberführungen
• Kapazitätsressourcenplanung

Externe Beschaffung

• Lieferantenverwaltung
• Materialversorgungsmanagement
• Interne Bestellanforderungen
• Lieferantenanfragen und -angebote
• Einkaufsverträge
• Einkaufsbestellungen
• Einkaufsbestellfreigaben und -abrufe
• Lieferantenbewertung
• Komplette Einstandskosten

Produktionsaufträge

• Konstruktionsartikel und Fertigungsstücklisten
• Arbeitspläne
• Konstruktionsartikeländerungen
• Werkzeugplanung und Werkzeugverfolgung
• Produktionsaufträge
• Fremdbearbeitung
• Wiederholfertigung
• Montagesteuerung
• Varianten-Produktkonfiguration
• Projekteinzelfertigung kundenspezifisch

Alle Arten von Lagerprozessen

• Lager/Lagerplätze/ Ladeeinheiten
• Chargen- und Seriennummernverfolgung
• Bestandsplanung
• Bestandseigentümer
• Direktbereitstellung
• Direktbelieferung
• Wareneingänge / Auslagerungen
• Sendungen
• Permanente Inventur / Bestandskorrekturen
• Bestandsbewertung
• Frachtmanagement

Serviceaufträge

• Kundeninstallationen verwalten
• Servicevertragswesen
• Produktgarantien
• Ressourcenplanung
• Service-Angebote
• Problemmeldungen
• Prüfungen, vorbeugende Instandhaltung
• Nachverkaufsservice
• Reparatur in Werkstatt
• Fremdleistungen
• Kunden- und Lieferantenforderungsverwaltung

Projektverwaltung

• Projektumfang
• Projektvertragswesen
• Kalkulationen und Angebote
• Projektbudgetierung
• Projektplanung
• Fortschrittskontrolle
• Projektüberwachung
• Projektfakturierung
• Projektrechnungswesen
• Deckungsbeitrags Management
• MS-Project Integration

Qualitätsverwaltung

• Prüfaufträge an allen logistischen Vorgängen
• Strichproben / AQL
• Skip-lot Verfahren
• Konformitätsberichte (NCMR)
• Maßnahmenplan zur Fehlerkorrektur
• Berichte zur Fehlerhaftigkeit
• Fehlermöglichkeits- und Einflussanalyse (FMEA)
• Statistiken

Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrwährungen / Mehrfirmen / Intercompany-Transaktionen
• Hauptbuch / Dimensionen
• Anlagenbuchhaltung
• Forderungen
• Verbindlichkeiten
• Budgetkontrolle
• Kostenrechnung
• Fakturierung
• Steuern

Systemtechnologie und Anpassungswerkzeuge

• Plattformunabhängigkeit
• Erweiterungsfähigkeit ohne Modifikationen in den Kernsystemen
• Alarmmeldungen und Aufgabenworkflow
• Synchrone Kommunikation via Web Services
• Dokumentenausgabe-verwaltung

Sie erhalten von uns alle benötigten Arten der notwendigen ERP-Services im Rahmen des Projektmanagements zu ihrer Infor ERP LN – Einführung

Anforderungsverwaltung

• Sammeln, Analysieren und Dokumentieren von Geschäftsprozessen zu ihren betriebswirtschaftlichen und ihren technischen systembezogenen Anforderungen.
• Abstimmung der ERP-Funktionalitäten mit ihren realen fundamental wichtigen Geschäftsanforderungen.

Projektplanung und Projektkontrolle

• Festlegen ihrer Ziele, Umfang, Zeitrahmen, Budget und Ressourcen ihres ERP-Projektes.
• Identifikation von den involvierten Unternehmensbereichen mit der Definition ihrer Prozessrollen und ihren Prozessverantwortlichkeiten.

Qualitätsverwaltung und Systemkonfiguration

• Sicherstellung, dass die gelieferte ERP-Lösung ihren Qualitätsstandards und ihren strategischen und operativen Geschäftsanforderungen entspricht.
• Sicherstellung aller nach ihrem Bedarf richtig eingestellter Systemmodulparameter.

Projektorganisation

• Management von Änderungen an Anforderungen, Umfang und Projektplänen.
• Berücksichtigung der Auswirkungen von Änderungen auf Zeitpläne und Ressourcen.
• Ermittlung ihres optimalen betriebswirtschaftlichen Kosten-Nutzenverhältnis.

Prozessablauftests

• Planung und Durchführung verschiedener Testszenarien zur Sicherstellung der integrierten bereichsübergreifenden Systemfunktionalität und Performance ihres ERP-Systems zusammen mit Ihren führenden Systemanwendern (Key-User).

Zeit- und Kostentransparenz

• Ständige Überwachung und Steuerung des Projektfortschritts, um sicherzustellen, dass Zeitpläne und Budgets bei Ihnen konsequent eingehalten werden.

Datenmigrationen

• Planung, Datenüberprüfung und Durchführung der notwendigen Datenmigration von ihren bisherigen alten IT-Systemen zum ihrem neuen Infor ERP LN-System.

System- und Modulschulungen sowie den allgemeinen IT-Support

• Entwicklung und Bereitstellung von Schulungen für die Infor ERP LN Key-User, End-User und den Systemadministratoren.
• Bereitstellung von Systemsupport und Ressourcen zur Problemlösung während und nach ihrer Infor ERP LN-Implementierung.

Systemerweiterungsprogrammierung

• Fachliche und technische Spezifikation ihrer notwendigen Anpassungen und die Durchführung der notwendigen modifikationsfreien Erweiterungsprogrammierungen in ihrem neuen Infor ERP LN-System durch unsere Anwendungsentwicklung.

Cut-Over und die Go-Live Begleitung

• Koordinierung des Cut-Over und des Go-Live-Prozesses und die Sicherstellung, dass alle Systemkomponenten ordnungsgemäß ausgetestet zusammen funktionieren.
• Einsammlung von ihren Erfahrungsrückmeldungen und Durchführung von Nachprojektbewertungen zur Identifikation ihrer weiteren möglichen potentiellen Optimierungsmöglichkeiten und Stabilisierung von Prozessen und ihren wichtigsten Anwendungen ihres Infor ERP LN-Systems.
• Planung und Durchführung weiterer Infor ERP LN Roll-Outs in Ihrer weltweiten Unternehmensgruppe